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培训机制
来源: 作者: 时间:2008-10-05 点击:

创建学习型组织  打造一流勘测单位

    芜湖市勘测设计研究院系集工程测绘、工程勘察、岩土、信息工程、工程建设监理、工程设计、测绘仪器检定等综合性勘测设计单位。在创建学习型组织的实践中,勘测院坚持“文化领先、技术创新、精雕细刻、科学管理”的经营理念,将职工心目中“我要在岗位上创一流业绩”整合为“创建以诚信文化为核心的学习型组织,打造国内先进、全省一流的勘测单位”的共同愿望,用学习型组织理论全方位地改造单位的管理模式和改善职工的心智模式,引导职工队伍的学习能力和创新能力的提高,增强组织的创新能力和竞争实力,促进了单位实现跨越式的发展。2004年建成了“芜湖市基础地理信息系统”,并获得全省优秀工程勘测设计一等奖、市科学技术二等奖;“GPS技术在芜湖市三、四等测量控制网中的应用”项目获市科学技术三等奖;依靠自身实力,自筹资金建设的全市连续运行GPS基准站(网)系统也已建成。
    近年来,“学习型组织”风靡中国,谁率先成为学习型组织,谁就更具竞争优势。基于此,市勘测设计院将其作为一种持久的管理方式,创建以学习型团队为支撑的学习型组织,培育职工终身学习观,为职工职业生涯的设计和个人成长搭建平台,努力打造一支勤奋好学、健康向上、开拓创新的职工队伍。从单位管理的方方面面推进组织的构建。院领导认识到:单位创建以诚信为核心的学习型组织,依靠学习型理论改造单位,提升队伍和团队的整体素质,是支撑单位增强再生能力、实现创新和又好又快发展十分重要和必要的途径。
    强化制度管理,夯实创建基础
    为了推进学习型组织的创建,勘测院制定了近期年度计划和中期规划。在现阶段围绕实现“创建一个(学习型)组织、提升两个(学历档次和技能档次)档次、取得三个(职工研读热情、技能水平、知识程度)显著提高”的目标,组织全体职工制定自我达标计划,重点抓好骨干层和管理层等学习团队达标计划的落实。全院建立了1个领导层学习团队,6个管理层学习团队和以班组为单位的终端学习团队。许多职工为自己设计了提升现有的学历、技能和专业技术职称的目标。
    单位着手改善企业软环境,有计划地引进各类高学历的专业人才,近年来,新招高校毕业生30多名。建立员工素质改造激励约束机制,激发员工提升学习力的积极性。先后建立了以学历、职称、能力为基本要求的岗位标准,分别制定了《岗位职责》、《市勘测院职工教育培训管理规定》、《市勘测院职工考核奖惩办法》等一系列管理制度,对新上岗的职工必须达到岗位任职标准才以准入,使提高学历档次与个人岗位、收入紧密关联。
    这些制度的创立,激发了职工们积极积聚文化知识底蕴的学习热情,不少职工自费增考第二技能或晋级考核,不断提高自己的技能水平。单位技术型、技能型、知识型的职工队伍不断壮大,涌现出了一大批读书自学积极分子,以“芜湖市青年文明号”管线探测队为代表的一批学习型团队。

 
    建立标杆模式,实施激励机制
    建立以单位领导为标杆的团队学习模式,以标杆牵动整个组织学习链的运行,带动全局。市劳动模范、院长方新主同志不仅是单位经营者,也是构建学习型组织的推崇者,他已是教授级高工、注册岩土工程师,可他还在攻读研究生学历。他潜心学习研究企业战略定位、企业文化、人本管理和学习型组织理论,先后写下《普氏理论在人防洞室评价中的应用》等多篇论文在知名刊物上发表。他在系统思考中致力于将组织学习的理念、工具、原则用于实践中,致力于单位管理流程、企业文化再造,使企业发生由内而外、由表及里的深刻变革,实现了生存、发展和品牌三大跨越。
    培养全新、前瞻、开阔而系统的思考方式是院对领导层学习团队的基本要求。先后培养注册岩土工程师3名,注册监理工程师3名。除此之外,两级经营者积极参加继续教育培训,努力提高自身的文化素养和经营管理水平,用科学发展观指导工作,科学决策,科学管理,在单位管理模式转变和管理流程再造等方面发挥积极影响和作用。在分配上,不拘泥于旧模式,注意调动积极性;在勘测中,要求全体人员讲究质量,确保安全;在经营上,注重诚信,开拓市场。
    学习型团队的标杆——测绘公司管线队以班组作为一个学习团队,明确学习重点,针对项目研究的课题组织开展学习研究活动。他们建立了文档式的管理机制,把工作过程中遇到的问题及解决的方法以文档的形式进行记录,转化为知识,之后遇到相同的问题不必重新寻找解决方法,提高了解决问题的速度和效率,也使新接手的同志能够迅速进入工作角色和状态,并在已经取得的成果上继续研究探索,形成良性循环的学习工作化、工作学习化氛围,在工作中取得显著效果。
    承担着院里科技创新的“3S”中心,以课题组为学习团队,努力学习钻研新知识和新技术,弘扬“振超”精神,争创一流。在“芜湖市基础地理信息系统”、全市航空摄影测量内业解析系统、全市地下管网GIS升级系统、中国“鸠兹”网站以及镜湖风景区三维景观可视化系统等建设中,全体职工边干边学,带着难题学。充分发挥新招用的测绘专业大学生和研究生的技术专长。在任务紧、工作量大、质量要求高的情况下,团队上下同心,攻克了一个个技术难关,取得了可喜的成绩。
    搭建培训平台,全面提高素质
   每年针对不同层次和不同岗位,制定推进全员素质教育计划,让职工有广阔舞台和发展空间实现自我超越,为事业发展磨练和造就人才。对参加学历、技能、职称等培训的职工进行学费报销。在学习培训上,具体采取办班培训和送学培训相结合的方式:一是举办全员参与的专题辅导培训课,集中收看以教育为题材的录像或光碟。我院相继邀请了邀请省市建委有关领导、专家作勘测专题报告2场以上;二是各部门结合自身实际,开展专题调研、举办相关的业务培训,院测绘公司、勘察公司、3S信息中心分别结合业务知识举办了一系列相关的培训班;三是选送领导干部和党员干部分别参加区党校、区直党校以及上级部门举办的有关学习、考察和培训;四是各部门积极开展学习体会文章和调研论文的交流和评比。每年年底,院里将对各支部送交的论文或学习体会文章进行一次推荐评比。并对已经取得注册资格、技能证书的职工和撰写论文的人员给予不同等次的奖励。
    通过制度激励和打造培训平台,职工的职业技术结构得到显著改善,中、高级技能人才比例有了较大提高,不少职工实现了自我增值和素质达标。截至目前,具有国家级注册岩土工程师、注册监理师20人。各类工程技术人员占职工总数的70%。

 
    创新企业文化,打造优质品牌
    一个真正意义上的学习型组织,不仅体现了学习能力的变化,还体现了超越能力、创新能力、适应能力、自主管理能力等多方面的变化。院里在开展学习型组织的创建活动中深深体会到:创建以诚信文化为核心的学习型组织,培育职工终身学习的观念,把学习转化为单位实现目标、创造未来的能量,提高职工队伍岗位创新、技术创新和管理创新能力,单位就能以科学发展观为指导,健康持续地发展。
    一、将学习型组织的内涵转化为以诚信为核心的企业文化,建立与企业文化背景相适应的共同目标,实现企业诚信品牌大跨越。
    院里抓准企业的文化定位,整合了企业人文背景、职工的愿望和需求,描绘出职工心目中“创建以诚信文化为核心的学习型组织,打造国内先进、全省一流的勘测单位”的共同目标。同时,把强化企业的文化建设作为创建学习型组织的重要手段,将学习力转化为文化力,再将文化力转化为企业的经济力,保证单位决策和意志体现在服务的终端,体现在企业的守合同重信誉、价格公开童叟无欺的外部服务中,体现在企业办事高效规范的内部管理中。
    学习型组织的创建提升了服务创新水平,成功地树立起企业品牌。在勘测服务中加入人文关怀和文化服务的元素,想为客户之所想,急为客户之所急,经常为甲方提供优化方案,既节省时间,又节省费用。一线人员都坚持守时、按质提供成果。因此无论是在市内还是外地,勘测院诚信服务都有良好的口碑。
    二、将学习型组织的模式应用于科技创新的工作中,立足于学习工作化、工作学习化和知识转化,实现企业自主创新大跨越。
    推进过程学习,提高组织和职工的知识转化和探索创新能力,把学习力带来的知识有效的转化为生产力。信息中心作为院科技创新的前沿部门,在“芜湖市基础地理信息系统”、全市航空摄影测量内业解析系统、全市地下管网GIS升级系统、中国“鸠兹”网站以及镜湖风景区三维景观可视化系统等开发建设中,他们从无到有,从有到精地掌握了多项开发技术,自主设计、研发的中国“鸠兹”网站,具备多项功能。
    三、将学习型组织的精髓化为技术攻关的动力,开展群众性的技术创新活动,推行爱岗敬业、精耕细作、专行精业的专业精神,实现又好又快发展。
    在学习型组织创建的过程中,勘测院最大的收获就是推进了勘测科技的发展。在地下管线和地理信息工程的开发中,课题组以现有的GIS为平台,将地理信息相关的空间位置、属性特征进行统一管理按一种全新的方式组织和使用进行开发,真正实现空间数据、属性数据的一体化管理,以达到图形数据和属性数据快速入体功能,图形数据分层、分区显示、输出、编辑功能,图形数据和属性数据的相互检索与同步更新功能,图库管理功能,综合查询功能,数据优化和运行调度功能,综合管理维护和事故处理功能,综合管网工程规划功能,综合管网辅助设计功能等。

 
在“中国鸠兹网”建设中,项目组根据该网站是地理信息服务网站,空间信息服务是他的根本所在,除为大众提供基本的地图浏览外,要体现更多更丰富的专题服务功能。他们调研学习,博采众长,最后实现了市区的空间信息的有效组织与管理、信息的有机分类与表达、各类空间实体的定位查询与信息检索、空间信息的动态更新与发布、企业和公众对空间信息的共建共享。
院三维可视化课题组利用北京灵图VRMap3.0软件进行芜湖市主要城区的三维建摸可视化的再开发,经过学习研究,再学习再研究,使得这一项目的建设有了较快进展。
这些项目科学地运用了系统工程的思路和方法,创造性地组织开展了学习、研究与攻关,对不断提高科技应用水平产生了积极的影响。
    四、将学习型组织的精华化为管理再造的能量,引入先进的企业管理理念,加强“内功”的修炼,夯实基础管理,实现企业自我生存大跨越。
    勘测院在学习型组织的创建中,运用系统思考方式,找出管理上存在的只注重结果而忽视过程和动态控制不足、只注重中间层而忽略了单位内部的最高和最基层两级管理职责、辐射面不够宽,使单位有时因执行力受阻而管理出现脱节等问题,推行了ISO9001质量体系认证工作,实行目标管理,使单位管理走向更加规范。在此基础上,每年将单位的总目标分解到每个部门每个岗位上,每个岗位根据分解的指标以及规定完成分解指标所必备的技能,按规定程序进行考核、评估和改进。单位经历了一个管理上的再造过程,最终以崭新的面貌实现了大跨越,带来了丰硕成果。
    几年来,先后获得市级先进党组织、社会治安综合治理先进单位;省级规划先进单位,质量先进单位,思想政治工作先进单位,优质服务先进单位,百万职工跨世纪赶超工程功勋单位,“十五”发展创新先进单位,全省“安康杯”竞赛先进单位,安徽省文明单位;全国守合同重信用单位,全国城市勘测先进单位。勘测院成果先后有21项工程获得优秀勘测设计工程奖以及科学技术奖。
    党的十七大把“形成全民学习,终身学习的学习型社会”作为全面建设小康社会的目标之一。市勘测设计院将创建学习型组织作为单位发展持久的战术,将终身学习根植于职工的内心深处,不断提高院内团队竞争力,为不断超越自我、打造国内先进、全省一流的勘测单位而努力奋斗。

 


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