芜湖市勘察测绘设计研究院有限责任公司印章管理使用制度

为加强和规范公司印章管理，维护印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，制定本制度。

一、印章保管

1、公司行政章、法人章：由党政办公室保管；

2、公司财务章、法人印鉴章：由财务审计部管理；

3、公司合同章：由市场开发（生产管理）部保管；

4、公司测绘、勘察资质章：由技术质量管理部（体系办）保管；

5、各部门印章：由各部门负责人或部门负责人指定专人保管。

以上所有印章必须由责任部门安排专人、专柜管理，印章管理人员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。

二、印章使用范围及使用批准权限

1、公司行政章、法人章

公司行政章主要使用于公司印发的文件、向外报送的材料和报表、对外出具的证明、以公司名义颁发的证书聘书及我公司所承担的勘测工程资料用印等。公司法人章主要用于需加盖法人章的对外报送材料。

常规用印如一般性介绍信、身份证明、我公司承担的勘测工程资料等由党政办公室主任审核；对外报送的材料、报表、出具的证明、对内公司印发各项公文、以公司名义颁发的证书、聘书等需经公司总经理审定同意后方可用章。

使用公司行政公章必须严格履行登记制度，事前填写《公司行政公章使用登记表》，注明用途、用印单位（或部门）、用印人、联系方式等信息备查。

使用公司法人章必须经公司法人代表同意后方可用印。

2、公司财务章、法人印鉴章

公司财务章、法人印鉴章主要用于我公司会计核算和银行结算、开具发票、留存银行印签等。使用时必须基于我公司发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务。财务章的保管人为公司主办会计，法人印鉴章保管人为公司出纳，财务审计部负责人对公司财务章、法人印鉴章的使用负责。

3、公司合同章

公司合同章仅限于在我公司对外签定的工程合同上使用，不得在其他文件上使用合同专用章。合同章使用需经生产管理部分管领导、公司总经理审核批准。公章保管人需认真做好每次用印的登记备案工作。

4、公司测绘、勘察资质章

测绘、勘察资质章主要加盖在公司承揽的勘测项目需对外提供的测绘、勘察成果资料上。对外提供的测绘成果资料，必须有该工程的技术负责人和公司测绘技术负责人签字方可用章；对外提供的勘察成果资料必须有该工程技术负责人、公司勘察技术负责人签字方可用章。资质章保管人需认真做好每次用印的登记备案工作。

5、各部门印章

公司属各部门印章（除公司党政办公室章）原则上仅限于公司内部使用。部门章使用需经过部门负责人批准同意。严禁在对外提供的勘察、测绘成果资料上加盖部门章。部门印章的责任人为该部门负责人。

三、用章管理及责任落实

1、所有印章原则上不可携带外出使用，确因工作需要外出用印的，必须经分管领导批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回。

2、各类印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况确需使用时，须报经总经理同意。

3、各类印章用章后出现的意外情况由用章批准人负责，如公章保管人员违规盖章造成的后果由公章保管人负责。

4、印章的刻制、更新由公司授权党政办公室统一办理，废止不用的印章需交公司党政办公室按规定销毁。